Освядчення (oświadczenie) на роботу в Польщі 2026: правила
Освядчення про доручення роботи іноземцю у 2026 році: хто може працювати (Вірменія, Білорусь, Молдова, Україна), 24 місяці, оплата 400 zł і процедура.
Освядчення (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi) – це спрощений спосіб легально працювати в Польщі до 24 місяців для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України. Роботодавець подає його онлайн через praca.gov.pl, оплата з 1 грудня 2025 року – 400 zł, а запис до реєстру зазвичай відбувається протягом 7 робочих днів.
Коротко
- Країни: Вірменія, Білорусь, Молдова, Україна. Грузію виключено з 1.12.2025.
- Строк роботи – до 24 місяців, старт – не пізніше 6 місяців від подання.
- Оплата – 400 zł (з 1.12.2025).
- Подання – тільки через praca.gov.pl.
- Українці зі статусом UKR працюють не на освядченні, а на повідомленні.
Хто може працювати на освядченні
Освядчення доступне громадянам чотирьох країн:
| Країна | Освядчення у 2026 |
|---|---|
| Вірменія | Так |
| Білорусь | Так |
| Молдова | Так |
| Україна | Так – але не для осіб із тимчасовим захистом (статус UKR) |
| Грузія | Ні – з 1.12.2025 тільки дозвіл на роботу |
Якщо ви громадянин України і маєте PESEL UKR, вам освядчення не потрібне: роботодавець подає безкоштовне повідомлення. Усе про це – у статті робота для українців у Польщі 2026. Освядчення актуальне, наприклад, для українців, які приїхали на підставі візи чи безвізу і не мають тимчасового захисту.
Коли освядчення не підходить
- Сезонна робота (сільське господарство, садівництво тощо) – потрібен сезонний дозвіл.
- Члени правління і прокуристи компаній.
- Відрядження працівників іноземним роботодавцем.
- Якщо ви перебуваєте в Польщі на візі, яка не дає права на роботу: візи з метою 01 (туризм), 02 (відвідини), 11, 14, 20, 23, транзитні та візи інших країн Шенгену.
Як оформлюється освядчення: крок за кроком
- Роботодавець або агенція подає освядчення через praca.gov.pl. Документи іноземною мовою (крім паспорта) – з присяжним перекладом.
- Оплата 400 zł – вносить роботодавець.
- Запис до реєстру освядчень у повітовому центрі зайнятості (powiatowy urząd pracy, PUP) – протягом 7 робочих днів, а якщо потрібне додаткове з’ясування – до 30 днів.
- Письмовий договір до початку роботи з перекладом зрозумілою вам мовою. Копію договору роботодавець передає до органу через praca.gov.pl ще до старту роботи.
- Початок роботи – не пізніше ніж через 6 місяців від подання освядчення.
- Роботодавець повідомляє PUP про початок роботи протягом 7 днів, а якщо ви роботу не розпочали – протягом 14 днів.
Терміни та цифри в одній таблиці
| Що | Скільки |
|---|---|
| Максимальний строк роботи | 24 місяці |
| Старт роботи після подання | не пізніше 6 місяців |
| Внесення до реєстру | 7 робочих днів (до 30 днів) |
| Повідомлення про початок роботи | 7 днів |
| Повідомлення про непочаток роботи | 14 днів |
| Оплата | 400 zł |
| Мінімальна зарплата 2026 | 4806 zł брутто / 31,40 zł за год |
Зверніть увагу: розпорядженням може бути встановлено річний ліміт освядчень. Якщо ліміт вичерпано, нові освядчення можуть не вноситися до реєстру.
Що далі – після освядчення
Якщо ви пропрацювали в одного роботодавця щонайменше 3 місяці за трудовим договором (umowa o pracę), роботодавець може ще до закінчення освядчення подати заяву на дозвіл на роботу на тій самій посаді. Поки триває розгляд, ваша робота залишається легальною.
Інший варіант – карта побиту на тимчасове перебування і роботу, з якою можна жити й працювати довше. Див. карта побиту в Польщі і дозвіл на роботу в Польщі 2026.
Права працівника на освядченні
- Зарплата – не нижча за мінімальну (4806 zł брутто або 31,40 zł/год у 2026 році) і не нижча, ніж у польських працівників на тій самій посаді.
- Письмовий договір до початку роботи, з перекладом.
- Інформація про право вступати до профспілок.
- Ви не повинні платити роботодавцю чи агенції за саме освядчення – оплату вносить роботодавець. Перевірте агенцію в реєстрі KRAZ: як розпізнати нечесну агенцію праці.
Важливо для громадян Грузії
З 1 грудня 2025 року громадяни Грузії більше не можуть працювати на освядченні. Безвізовий в’їзд сам по собі не дає права на роботу – потрібен дозвіл на роботу. Детальніше – у статті робота в Польщі для громадян Грузії.
Офіційні правила – на praca.gov.pl, а загальний огляд варіантів – на сторінці легалізація роботи.
Часті помилки
- Почати роботу без письмового договору або до того, як освядчення внесено до реєстру.
- Працювати в іншого роботодавця чи на іншій посаді, ніж зазначено в освядченні.
- Пропустити 6-місячний строк на початок роботи – тоді потрібно оформлювати нове освядчення.
- Забути, що освядчення не легалізує перебування: окремо потрібна віза, безвіз чи інша підстава для перебування в Польщі.
- Погодитися на зарплату нижчу за мінімальну – це порушення закону.
Знайдіть легальну роботу
Зареєструйтеся безкоштовно в JobPartner – агенції праці зможуть побачити ваш профіль і запропонувати роботу з легальним оформленням. Ми не обіцяємо гарантованої роботи, але допомагаємо зробити перший крок безпечно.
FAQ
Громадяни яких країн можуть працювати в Польщі на освядченні?
Громадяни Вірменії, Білорусі, Молдови та України. Грузію виключено зі списку з 1 грудня 2025 року – громадянам Грузії тепер потрібен дозвіл на роботу.
На який строк видається освядчення?
Максимум на 24 місяці роботи. Почати роботу потрібно не пізніше ніж через 6 місяців від подання освядчення.
Скільки коштує освядчення у 2026 році?
З 1 грудня 2025 року оплата становить 400 zł (раніше було 100 zł). Оплачує її роботодавець.
Чи можу я як українець зі статусом UKR працювати на освядченні?
Ні. Особи з тимчасовим захистом (PESEL UKR) не працюють ні на освядченні, ні на дозволі – роботодавець подає лише безкоштовне повідомлення через praca.gov.pl.
Ця стаття має лише інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Закони змінюються – перевіряйте актуальні правила на gov.pl або запитайте нашого рекрутера.