Oświadczenie o powierzeniu pracy 2026: kraje, opłata, procedura

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to najprostsza droga do legalnej pracy w Polsce dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Pracodawca składa je przez praca.gov.pl, płaci 400 zł, a urząd pracy wpisuje je do ewidencji zwykle w 7 dni roboczych. Pozwala pracować do 24 miesięcy.

W skrócie

• Kraje: Armenia, Białoruś, Mołdawia, Ukraina. Gruzja usunięta z listy od 1.12.2025.
• Maksymalnie 24 miesiące pracy; start najpóźniej 6 miesięcy od złożenia.
• Opłata 400 zł (od 1.12.2025, wcześniej 100 zł).
• Wpis w 7 dni roboczych (do 30 dni przy postępowaniu wyjaśniającym).
• Składane tylko elektronicznie przez praca.gov.pl.
• Pracodawca zgłasza podjęcie pracy w 7 dni, a niepodjęcie w 14 dni.

Kto może pracować na oświadczenie

Oświadczenie przysługuje obywatelom czterech państw:

Kraj	Oświadczenie w 2026 r.
Armenia	tak
Białoruś	tak
Mołdawia	tak
Ukraina	tak – ale nie dla osób z ochroną czasową (status UKR)
Gruzja	nie – od 1.12.2025 tylko zezwolenie na pracę

Obywatele Ukrainy z ochroną czasową nie mogą pracować ani na oświadczenie, ani na zezwolenie – dla nich pracodawca składa powiadomienie. Szczegóły opisujemy w artykule praca dla Ukraińców w 2026.

Jeśli jesteś obywatelem Gruzji, przeczytaj jak legalnie pracować w Polsce po 1 grudnia 2025.

Kiedy oświadczenie nie wystarczy

Oświadczenia nie stosuje się do:

• pracy sezonowej (potrzebne jest zezwolenie na pracę sezonową),
• członków zarządu i prokurentów,
• delegowania pracowników.

Oświadczenie nie zadziała też, jeśli przebywasz w Polsce na wizie, która nie uprawnia do pracy – np. turystycznej (cel 01), w celu odwiedzin (02), wizie tranzytowej lub wizie wydanej przez inne państwo Schengen.

Procedura krok po kroku

1. Pracodawca loguje się na praca.gov.pl i wypełnia oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
2. Wnosi opłatę 400 zł i dołącza wymagane dokumenty (m.in. kopię paszportu). Dokumenty obcojęzyczne – poza paszportem – wymagają tłumaczenia przysięgłego.
3. Powiatowy urząd pracy (PUP) wpisuje oświadczenie do ewidencji – zwykle w 7 dni roboczych.
4. Cudzoziemiec przyjeżdża lub, jeśli już jest w Polsce legalnie, przygotowuje się do pracy. Osoba za granicą może na podstawie wpisanego oświadczenia ubiegać się o wizę.
5. Przed rozpoczęciem pracy pracodawca zawiera z pracownikiem pisemną umowę (z tłumaczeniem) i przekazuje jej kopię do urzędu przez praca.gov.pl.
6. Zgłoszenie podjęcia pracy – pracodawca informuje urząd w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Jeśli cudzoziemiec nie podjął pracy, zgłasza to w ciągu 14 dni.

Ważne terminy w jednym miejscu

Co	Termin
maksymalny okres pracy	24 miesiące
rozpoczęcie pracy od złożenia oświadczenia	najpóźniej 6 miesięcy
wpis do ewidencji	7 dni roboczych (do 30 dni)
zgłoszenie podjęcia pracy	7 dni
zgłoszenie niepodjęcia pracy	14 dni

Warto wiedzieć, że rozporządzeniem może zostać ustalony roczny limit oświadczeń. Jeśli limit zostanie wyczerpany, urząd nie wpisze kolejnych oświadczeń w danym roku.

Co po oświadczeniu – jak pracować dłużej

Oświadczenie jest dobre na start, ale ma swój koniec. Jeśli pracujesz u tego samego pracodawcy co najmniej 3 miesiące na umowę o pracę, pracodawca może – jeszcze przed końcem okresu z oświadczenia – złożyć wniosek o zezwolenie na pracę na tym samym stanowisku. Do czasu wydania decyzji Twoja praca pozostaje legalna.

Inną drogą jest karta pobytu – zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, składane online przez MOS.

Prawa pracownika na oświadczeniu

Praca na oświadczeniu to normalne, legalne zatrudnienie. Masz prawo do:

• pisemnej umowy w języku, który rozumiesz,
• wynagrodzenia co najmniej równego płacy minimalnej – w 2026 r. 4806 zł brutto miesięcznie lub 31,40 zł brutto za godzinę,
• wynagrodzenia nie niższego niż u innych osób na podobnym stanowisku,
• informacji o prawie do zrzeszania się w związkach zawodowych.

Nikt nie może pobierać od Ciebie opłaty za złożenie oświadczenia – to koszt pracodawcy. Jeśli agencja żąda pieniędzy „za dokumenty”, sprawdź, jak rozpoznać nieuczciwą agencję pracy.

Oświadczenie – wskazówki dla pracodawców i rekruterów

• Sprawdź obywatelstwo i podstawę pobytu kandydata – oświadczenie nie działa przy wizach w celu 01, 02, 11, 14, 20, 23, wizach tranzytowych i wizach innych państw Schengen.
• Dopilnuj terminu 6 miesięcy – jeśli kandydat nie zacznie pracy w tym czasie, oświadczenie nie pozwoli go zatrudnić.
• Zgłaszaj podjęcie i niepodjęcie pracy w terminach 7 i 14 dni.
• Przekaż kopię umowy przez praca.gov.pl przed pierwszym dniem pracy.
• Przechowuj kopię dokumentu pobytowego przez okres pracy i 2 lata po jej zakończeniu.
• Zaplanuj kolejny krok – po 3 miesiącach pracy na umowę o pracę możesz złożyć wniosek o zezwolenie na tym samym stanowisku.

Znajdź pracodawcę, który złoży oświadczenie

Jesteś z Armenii, Białorusi, Mołdawii albo Ukrainy i szukasz pracy w Polsce? Zarejestruj się za darmo w JobPartner – agencje pracy z naszej bazy szukają kandydatów, dla których mogą przygotować oświadczenie. Ogólne informacje o legalizacji znajdziesz na stronie legalizacja.

FAQ

Obywatele jakich krajów mogą pracować na oświadczenie w 2026 roku?

Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Gruzja została wyłączona z listy od 1 grudnia 2025 r. Obywatele Ukrainy z ochroną czasową pracują jednak na powiadomienie, a nie na oświadczenie.

Na jak długo można pracować na oświadczenie?

Maksymalnie 24 miesiące. Praca musi się rozpocząć nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia.

Ile kosztuje oświadczenie o powierzeniu pracy?

Od 1 grudnia 2025 r. opłata wynosi 400 zł (wcześniej 100 zł). Płaci ją pracodawca.

Ile czeka się na wpis oświadczenia do ewidencji?

Zwykle 7 dni roboczych. Jeśli urząd prowadzi postępowanie wyjaśniające, termin wydłuża się do 30 dni.

Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy się zmieniają – sprawdź aktualne zasady na gov.pl lub zapytaj naszego rekrutera.