Jak sprawdzić agencję pracy? Rejestr KRAZ i oszustwa w ofertach

Najprostszy sposób, by sprawdzić agencję pracy w Polsce, to wyszukać ją w rejestrze KRAZ (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia) na stronie stor.praca.gov.pl. Legalna agencja ma aktualny wpis i nie pobiera od kandydata opłat za znalezienie pracy. Jeśli ktoś żąda pieniędzy „za pracę”, „za wizę” albo „za oświadczenie” – to sygnał ostrzegawczy.

W skrócie

• Sprawdź agencję w KRAZ na stor.praca.gov.pl – po nazwie, NIP lub numerze wpisu.
• Nie płać za znalezienie pracy – to zakazane.
• Opłaty za oświadczenie i zezwolenie płaci pracodawca, nie Ty.
• Nikt nie może zagwarantować wizy – decyduje konsul.
• Nie oddawaj paszportu pracodawcy ani pośrednikowi.
• Umowę dostajesz na piśmie przed rozpoczęciem pracy, z tłumaczeniem.

Czym jest rejestr KRAZ

KRAZ to publiczny rejestr agencji zatrudnienia prowadzony przez marszałków województw. Każda agencja, która w Polsce zajmuje się pośrednictwem pracy, pracą tymczasową czy doradztwem personalnym, musi mieć w nim wpis. W rejestrze sprawdzisz:

• nazwę i adres agencji,
• numer wpisu (numer KRAZ),
• rodzaj usług (np. pośrednictwo pracy, praca tymczasowa, pośrednictwo do pracy za granicą),
• czy wpis jest aktualny.

Jak sprawdzić agencję w KRAZ – krok po kroku

1. Wejdź na stor.praca.gov.pl i wybierz wyszukiwarkę rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ).
2. Wpisz nazwę firmy, NIP albo numer wpisu podany w ofercie.
3. Sprawdź, czy dane się zgadzają – nazwa, adres, rodzaj usług.
4. Porównaj dane z umową i ofertą. Jeśli nazwa w umowie jest inna niż w KRAZ – zapytaj dlaczego.
5. Zapisz numer wpisu i nazwę agencji – przydadzą się w razie problemów.

Czerwone flagi – kiedy uważać

Sygnał ostrzegawczy	Dlaczego to problem
żądanie opłaty „za pracę” lub „za rekrutację”	agencja nie może pobierać od kandydata opłat za znalezienie pracy
żądanie pieniędzy za oświadczenie lub zezwolenie	opłaty urzędowe ponosi pracodawca
„gwarantowana wiza” lub „gwarantowana praca”	wizę wydaje konsul, nikt jej nie gwarantuje
„przyjedź na wizę turystyczną, potem się załatwi”	na wizie turystycznej (01) nie dostaniesz ani oświadczenia, ani zezwolenia
brak pisemnej umowy przed pracą	pracodawca musi zawrzeć umowę na piśmie przed dopuszczeniem do pracy
zabieranie paszportu „do depozytu”	paszport to Twój dokument – nikt nie powinien go przetrzymywać
brak numeru KRAZ lub wpis nie istnieje	agencja działa nielegalnie
stawka poniżej płacy minimalnej	w 2026 r. minimum to 4806 zł brutto lub 31,40 zł/h
kontakt tylko przez komunikator, brak adresu firmy	trudno dochodzić praw

Najczęstsze oszustwa wobec cudzoziemców

„Opłata za wizę i dokumenty”

Ktoś obiecuje pracę w Polsce i żąda pieniędzy z góry „za wizę” lub „za dokumenty”. Pamiętaj: dokument od pracodawcy (zezwolenie lub oświadczenie) składa się przez praca.gov.pl, a opłatę płaci pracodawca. Opłatę wizową wnosisz sam w konsulacie – nie pośrednikowi. Więcej: wiza pracownicza do Polski.

„Oświadczenie dla każdego”

Oświadczenie przysługuje tylko obywatelom Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Obywatele Gruzji od 1.12.2025 nie mogą pracować na oświadczenie – jeśli ktoś „załatwia oświadczenie dla Gruzina”, to oszustwo. Zobacz oświadczenie o powierzeniu pracy.

„Wypłata będzie później”

Praca bez umowy, za ustną obietnicę zapłaty. Bez umowy trudno udowodnić, ile Ci się należy. Zawsze żądaj umowy przed pierwszym dniem pracy.

Ukryte potrącenia

Agencja potrąca z wypłaty wysokie kwoty za zakwaterowanie, transport czy „administrację”, o których nie było mowy. Wszystkie koszty powinny być opisane na piśmie.

Co robi uczciwa agencja

• podaje numer KRAZ w ofertach i umowach,
• jasno opisuje stanowisko, stawkę brutto, rodzaj umowy i koszty zakwaterowania,
• daje umowę w zrozumiałym języku przed rozpoczęciem pracy,
• informuje, kto jest Twoim pracodawcą (np. agencja pracy tymczasowej),
• nie przetrzymuje dokumentów i nie pobiera opłat za znalezienie pracy.

Różnice między umowami wyjaśniamy w artykule umowa o pracę czy zlecenie.

Gdzie szukać pomocy

• Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) – skargi na niewypłacone wynagrodzenie i łamanie praw pracownika.
• Policja – w przypadku oszustwa, groźby lub przetrzymywania dokumentów.
• Zielona Linia – informacje o zatrudnianiu cudzoziemców.
• Urząd marszałkowski – w sprawie agencji zatrudnienia i wpisu do KRAZ.

Co zrobić, jeśli już zapłaciłeś oszustowi

1. Przestań płacić – kolejne „opłaty” zwykle nie kończą sprawy, tylko ją pogłębiają.
2. Zachowaj dowody – potwierdzenia przelewów, rozmowy z komunikatorów, ogłoszenia, numery telefonów.
3. Sprawdź nazwę firmy w KRAZ i zapisz wynik wyszukiwania.
4. Zgłoś sprawę na policję – możesz to zrobić także z pomocą tłumacza.
5. Poinformuj PIP, jeśli pracowałeś bez umowy lub bez wypłaty.
6. Ostrzeż innych – opisz sytuację w grupach, w których znalazłeś ofertę, bez podawania swoich danych osobowych.

Bezpieczne szukanie pracy

Rejestracja w JobPartner jest bezpłatna dla kandydatów. Załóż darmowy profil, a agencje pracy zobaczą Twoje doświadczenie. Zanim podpiszesz umowę, zawsze sprawdź agencję w KRAZ. O legalnych podstawach pracy przeczytasz na stronie legalizacja.

FAQ

Jak sprawdzić, czy agencja pracy jest legalna?

Wyszukaj ją w rejestrze agencji zatrudnienia KRAZ na stronie stor.praca.gov.pl – po nazwie, numerze NIP lub numerze wpisu. Legalna agencja ma aktualny wpis i powinna podawać numer KRAZ w ofertach i umowach.

Czy agencja pracy może pobierać opłatę za znalezienie pracy?

Agencja zatrudnienia nie może pobierać od kandydata opłat za samo znalezienie pracy (pośrednictwo). Także opłaty za oświadczenie lub zezwolenie na pracę płaci pracodawca, a nie pracownik.

Co zrobić, gdy ktoś obiecuje gwarantowaną wizę do Polski?

Traktuj to jako czerwoną flagę. Wizę wydaje wyłącznie konsul, a nikt nie może jej zagwarantować. Sprawdź agencję w KRAZ, nie płać z góry i nie przekazuj oryginału paszportu.

Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy się zmieniają – sprawdź aktualne zasady na gov.pl lub zapytaj naszego rekrutera.