Karta pobytu 2026: zezwolenie na pobyt czasowy i pracę przez MOS

Karta pobytu to dokument, który potwierdza, że cudzoziemiec ma w Polsce zezwolenie na pobyt. Dla osób, które chcą tu mieszkać i pracować, najważniejsze jest zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. jednolite zezwolenie) – jedna decyzja wojewody obejmuje pobyt i pracę u konkretnego pracodawcy. Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek składa się wyłącznie online w systemie MOS.

W skrócie

Wnioski o pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE składa się tylko elektronicznie przez MOS – od 27.04.2026.
Podpis: profil zaufany, podpis kwalifikowany lub podpis osobisty (e-dowód). Wniosek papierowy = pozostawienie bez rozpoznania.
Wyjątki: m.in. wnioski ICT oraz łączenie rodzin składane spoza Polski.
Opłata skarbowa: 340–640 zł zależnie od rodzaju zezwolenia + 100 zł za wydanie karty.
Zezwolenie na pobyt i pracę zastępuje osobne zezwolenie na pracę u wskazanego pracodawcy.

Karta pobytu a zezwolenie na pracę – czym się różnią

	Zezwolenie na pracę	Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
Kto składa wniosek	pracodawca	cudzoziemiec
Gdzie	praca.gov.pl	MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl)
Co daje	prawo do pracy	prawo do pobytu i pracy
Dokument	decyzja	decyzja + karta pobytu
Podróże po Schengen	zależą od wizy	karta ułatwia krótkie podróże

Z zezwoleniem na pracę nadal potrzebujesz osobnej podstawy pobytu, np. wizy. Karta pobytu łączy obie sprawy w jednym dokumencie.

Kto może ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę

Wniosek składasz, gdy przebywasz już legalnie w Polsce – np. na wizie krajowej, w ruchu bezwizowym lub na poprzedniej karcie pobytu. Zwykle potrzebujesz:

pracodawcy w Polsce, który potwierdzi warunki zatrudnienia (stanowisko, wynagrodzenie, rodzaj umowy),
wynagrodzenia nie niższego niż płaca minimalna – w 2026 r. 4806 zł brutto miesięcznie lub 31,40 zł/h – i nie niższego niż u porównywalnych pracowników,
ubezpieczenia zdrowotnego (najczęściej przez zgłoszenie do ZUS przy umowie),
miejsca zamieszkania w Polsce.

Pamiętaj, że sam ruch bezwizowy nie daje prawa do pracy – zanim zaczniesz pracę, potrzebujesz zezwolenia, oświadczenia albo (dla obywateli Ukrainy z ochroną) powiadomienia.

Jak złożyć wniosek w MOS krok po kroku

Załóż konto w MOS na mos.cudzoziemcy.gov.pl.
Wybierz rodzaj wniosku – zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.
Wypełnij formularz i dołącz skany dokumentów. Pracodawca przygotowuje swoją część z informacjami o pracy.
Opłać wniosek i dołącz potwierdzenie.
Podpisz wniosek elektronicznie – profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo osobistym.
Wyślij wniosek i zachowaj potwierdzenie złożenia.
Stawiennictwo w urzędzie wojewódzkim – urząd wezwie Cię m.in. do złożenia odcisków palców i okazania oryginałów dokumentów.
Decyzja i odbiór karty – po pozytywnej decyzji płacisz 100 zł za wydanie karty i odbierasz ją w urzędzie.

Jakie dokumenty przygotować

ważny paszport (kopie wszystkich zapisanych stron),
aktualne zdjęcie,
dokumenty od pracodawcy dotyczące warunków pracy,
umowa o pracę lub inna umowa (jeśli już jest zawarta),
dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne i miejsce zamieszkania,
potwierdzenie opłaty skarbowej.

Urząd może zażądać dodatkowych dokumentów – dlatego regularnie sprawdzaj konto w MOS i swoją skrzynkę.

Opłaty za kartę pobytu w 2026 r.

Opłata	Kwota
opłata skarbowa za zezwolenie na pobyt czasowy	340–640 zł (zależnie od rodzaju)
wydanie karty pobytu	100 zł

Dla zezwolenia na pobyt czasowy i pracę opłata skarbowa wynosiła dotychczas 440 zł. Przed zapłatą sprawdź aktualną kwotę na stronie swojego urzędu wojewódzkiego lub na gov.pl.

Ile trwa wydanie karty pobytu

Czas oczekiwania zależy od konkretnego urzędu wojewódzkiego i liczby spraw – w dużych miastach bywa długi. Złożenie kompletnego wniosku na czas, w okresie legalnego pobytu, zwykle pozwala Ci legalnie zostać w Polsce do czasu decyzji. Pracę możesz wykonywać na podstawie dotychczasowego tytułu (np. zezwolenia lub oświadczenia), dopóki jest ważny.

Najczęstsze błędy

złożenie wniosku po upływie legalnego pobytu,
brak podpisu elektronicznego albo próba złożenia wniosku na papierze,
nieaktualne dane pracodawcy lub wynagrodzenie niższe niż płaca minimalna,
nieodbieranie korespondencji z urzędu.

Zmiana pracodawcy przy karcie pobytu

Zezwolenie na pobyt i pracę jest powiązane z pracodawcą wskazanym w decyzji. Zmiana pracodawcy lub istotnych warunków pracy zwykle wymaga zmiany zezwolenia lub nowego wniosku. Zanim podpiszesz nową umowę, sprawdź zasady na stronie urzędu wojewódzkiego albo w Zielonej Linii.

Obywatele Ukrainy – karta CUKR

Osoby ze statusem UKR mogą ubiegać się o specjalną kartę pobytu CUKR, również przez MOS. Więcej w artykule praca dla Ukraińców w 2026.

Wskazówki dla pracodawców

Choć wniosek składa cudzoziemiec, pracodawca odgrywa ważną rolę: przygotowuje informacje o stanowisku i wynagrodzeniu, a później informuje o zmianach warunków pracy. Warto wyznaczyć w firmie osobę, która będzie pomagać pracownikom w sprawach w MOS.

Pierwszy krok – praca u legalnego pracodawcy

Bez pracodawcy nie złożysz wniosku o pobyt i pracę. Zarejestruj się za darmo w JobPartner, a agencje pracy zobaczą Twój profil. Przegląd wszystkich dróg legalizacji znajdziesz na stronie legalizacja.

FAQ

Jak złożyć wniosek o kartę pobytu w 2026 roku?

Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy składa się wyłącznie elektronicznie w systemie MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl), podpisując go profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym. Wniosek papierowy zostaje pozostawiony bez rozpoznania.

Czy z kartą pobytu na pobyt i pracę potrzebuję osobnego zezwolenia na pracę?

Nie. Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę obejmuje pracę u wskazanego w decyzji pracodawcy, więc osobne zezwolenie na pracę nie jest potrzebne.

Ile kosztuje karta pobytu?

Opłata skarbowa za zezwolenie na pobyt czasowy wynosi od 340 do 640 zł w zależności od rodzaju zezwolenia, a za samo wydanie karty płaci się 100 zł. Aktualną kwotę dla swojej sprawy sprawdź na stronie urzędu wojewódzkiego.

Czy są wyjątki od składania wniosku przez MOS?

Tak, obowiązek nie dotyczy m.in. wniosków w sprawie przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT) i łączenia rodzin składanych spoza Polski.

Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy się zmieniają – sprawdź aktualne zasady na gov.pl lub zapytaj naszego rekrutera.