Zezwolenie na pracę w Polsce 2026: typy A–E, S, opłaty, wniosek
Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca w 2026: typy A, B, C, D, E i sezonowe, wniosek tylko przez praca.gov.pl, opłaty od 100 do 800 zł i obowiązki pracodawcy.
Zezwolenie na pracę to decyzja urzędu, która pozwala cudzoziemcowi spoza UE legalnie pracować w Polsce u konkretnego pracodawcy. W 2026 roku wniosek składa pracodawca, wyłącznie online przez praca.gov.pl, a najczęściej wydawane jest zezwolenie typu A (wojewoda) lub zezwolenie na pracę sezonową typu S (starosta/PUP). Opłata wynosi od 100 do 800 zł.
W skrócie
- Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.
- Wnioski składa się tylko elektronicznie przez praca.gov.pl – papierowe zostają pozostawione bez rozpoznania.
- Nie ma już testu rynku pracy, ale starosta może wskazać zawody, w których zezwoleń nie wydaje.
- Opłaty od 1.12.2025: 200 zł / 400 zł / 800 zł, sezonowe 100 zł.
- Obywatele Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy mogą zamiast tego pracować na oświadczenie o powierzeniu pracy.
Typy zezwoleń na pracę w Polsce
| Typ | Kiedy | Kto wydaje |
|---|---|---|
| A | praca u pracodawcy z siedzibą w Polsce (najczęstszy przypadek) | wojewoda |
| B | członek zarządu lub prokurent spółki | wojewoda |
| C, D, E | delegowanie do Polski przez pracodawcę zagranicznego | wojewoda |
| S | praca sezonowa (np. rolnictwo, ogrodnictwo) | starosta (PUP) |
Zezwolenie typu A wydaje się zwykle maksymalnie na 3 lata. W przypadku typu B okres to do 3 lat, a przy firmie zatrudniającej ponad 25 osób – do 5 lat. Okresy ważności po zmianie przepisów warto potwierdzić w urzędzie, bo w praktyce urząd dopasowuje je do umowy i sytuacji firmy.
Zezwolenie na pracę sezonową (typ S)
Praca sezonowa to praca w branżach wskazanych w rozporządzeniu – przede wszystkim w rolnictwie, ogrodnictwie, krótkotrwałym zakwaterowaniu i sezonowej gastronomii. Najważniejsze zasady:
- można pracować maksymalnie 9 miesięcy w roku kalendarzowym,
- wpis wniosku do ewidencji może obejmować do 3 kolejnych lat,
- wniosek składa się wyłącznie przez praca.gov.pl,
- pracy sezonowej nie wykonuje się na oświadczenie.
Dokładna lista branż wynika z nowego rozporządzenia – przed złożeniem wniosku sprawdź ją w swoim PUP.
Jak złożyć wniosek o zezwolenie na pracę krok po kroku
- Pracodawca zakłada konto na praca.gov.pl i loguje się (np. profilem zaufanym).
- Wypełnia wniosek dla konkretnego cudzoziemca i stanowiska – z wynagrodzeniem, wymiarem czasu pracy i rodzajem umowy.
- Dołącza załączniki podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Dokumenty w języku obcym (poza paszportem) muszą mieć tłumaczenie przysięgłe.
- Wnosi opłatę odpowiednią do rodzaju zezwolenia.
- Czeka na decyzję wojewody (typy A–E) albo starosty (typ S). Czas oczekiwania zależy od obciążenia danego urzędu.
- Po decyzji cudzoziemiec, jeśli jest za granicą, składa wniosek o wizę pracowniczą w konsulacie.
Opłaty za zezwolenie na pracę od 1 grudnia 2025 r.
| Rodzaj sprawy | Opłata |
|---|---|
| zezwolenie na pracę do 3 miesięcy | 200 zł |
| zezwolenie na pracę powyżej 3 miesięcy | 400 zł |
| zezwolenie dla delegowanego pracownika | 800 zł |
| zezwolenie na pracę sezonową | 100 zł |
Opłatę ponosi pracodawca. Nie wolno przerzucać jej na pracownika ani pobierać od kandydata „za załatwienie zezwolenia”.
Kiedy urząd może odmówić
Ustawa wprowadziła obowiązkową odmowę m.in. wtedy, gdy pracodawca ma zaległości w ZUS lub podatkach. Odmowa jest możliwa także wtedy, gdy stanowisko znajduje się na liście zawodów wskazanych przez starostę, w których zezwoleń się nie wydaje.
Ważna zmiana: według dostępnych opracowań zlikwidowano procedurę przedłużenia zezwolenia na pracę – zamiast tego składa się nowy wniosek. Warto zrobić to z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzić aktualną praktykę w urzędzie wojewódzkim.
Wizy, które nie pozwalają pracować
Nawet przy dobrej ofercie nie dostaniesz zezwolenia ani oświadczenia, jeśli przebywasz w Polsce na wizie:
- w celu 01 (turystyka), 02 (odwiedziny), 11, 14, 20 (ochrona czasowa), 23,
- tranzytowej,
- wydanej przez inne państwo Schengen.
Obowiązki pracodawcy po otrzymaniu zezwolenia
- Pisemna umowa zawarta przed dopuszczeniem do pracy, z tłumaczeniem na język zrozumiały dla cudzoziemca.
- Kopia umowy przekazana do urzędu przez praca.gov.pl przed rozpoczęciem pracy.
- Informacja o prawie do zrzeszania się w związkach zawodowych.
- Wynagrodzenie nie niższe niż płaca minimalna – w 2026 r. 4806 zł brutto miesięcznie lub 31,40 zł/h (więcej: płaca minimalna 2026) – i nie niższe niż u porównywalnych pracowników.
- Przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca przez okres pracy i 2 lata po nim.
Zezwolenie na pracę a karta pobytu
Jeśli cudzoziemiec mieszka w Polsce dłużej, wygodniejsza bywa karta pobytu – zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Ta jedna decyzja obejmuje pobyt i pracę u wskazanego pracodawcy, więc nie trzeba osobnego zezwolenia na pracę.
Masz pracę na oświadczeniu? Po co najmniej 3 miesiącach pracy na umowę o pracę możesz – jeszcze przed końcem oświadczenia – złożyć wniosek o zezwolenie na pracę na tym samym stanowisku. Do czasu decyzji praca pozostaje legalna.
Szukasz pracy z legalnym zatrudnieniem?
Więcej o ścieżkach legalizacji znajdziesz na stronie legalizacja pracy i pobytu. Jeśli szukasz pracodawcy, który zajmie się formalnościami, zarejestruj się za darmo w JobPartner – Twój profil zobaczą agencje pracy szukające kandydatów z zagranicy.
FAQ
Kto składa wniosek o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca?
Wniosek składa pracodawca, który chce zatrudnić cudzoziemca. Od 1 czerwca 2025 r. robi to wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl – wniosek złożony w innej formie zostaje pozostawiony bez rozpoznania.
Ile kosztuje zezwolenie na pracę w 2026 roku?
Od 1 grudnia 2025 r. opłata wynosi 200 zł przy pracy do 3 miesięcy, 400 zł przy pracy dłuższej niż 3 miesiące, 800 zł przy delegowaniu oraz 100 zł za zezwolenie na pracę sezonową.
Czy nadal obowiązuje test rynku pracy?
Nie. Nowa ustawa zniosła test rynku pracy (informację starosty). Starosta może jednak ustalić listę zawodów, w których zezwoleń się nie wydaje.
Czy zezwolenie na pracę można przedłużyć?
Według dostępnych informacji procedura przedłużenia została zlikwidowana i składa się nowy wniosek. Przed złożeniem warto potwierdzić to w urzędzie wojewódzkim lub na praca.gov.pl.
Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przepisy się zmieniają – sprawdź aktualne zasady na gov.pl lub zapytaj naszego rekrutera.