Первые шаги после приезда в Польшу: чек-лист для иностранца

После приезда в Польшу на работу важно в первые дни сделать несколько вещей: подписать письменный договор, проверить, что ваше пребывание и работа легальны, оформить номер PESEL, банковский счёт и польскую SIM-карту. Остальное – мельдунек, врач, профиль доверенный – лучше решить в первые недели.

Коротко: чек-лист

Шаг 1. Договор и документы на работу

Первое и главное – письменный договор до начала работы. С 1 июня 2025 года работодатель обязан:

заключить с вами договор в письменной форме и дать перевод;
передать копию договора в ведомство через praca.gov.pl до начала работы;
платить не меньше минимума – в 2026 году 4806 zł брутто в месяц или 31,40 zł в час.

Попросите копию документа, на основании которого вы работаете: освядчене, разрешение на работу или подтверждение уведомления (для украинцев).

Шаг 2. Контроль срока пребывания

Работать легально можно только пока легально ваше пребывание.

Как вы въехали	Сколько можно находиться
Безвиз по биометрическому паспорту (Украина, Молдова, Грузия)	До 90 дней в любые 180 дней в Шенгене
Национальная виза D	На срок, указанный в визе
Карта побыту	На срок действия карты

На границе действует система EES – она автоматически считает дни. Запишите дату окончания своего пребывания и заранее подумайте о карте побыту, если планируете остаться дольше. Заявление подаётся онлайн через MOS, пока вы находитесь в Польше легально.

Шаг 3. Номер PESEL

PESEL нужен для ZUS, налогов, банка, врача и электронных услуг. Его оформляют бесплатно в урзонде гмины (urząd gminy / urząd miasta). Подробно – в статье номер PESEL для иностранца.

Граждане Украины, которые приехали впервые и хотят получить временную защиту, подают заявление на PESEL UKR в течение 30 дней с въезда.

Шаг 4. Мельдунек – регистрация адреса

Мельдунек (zameldowanie) – регистрация места проживания в гмине. Для этого обычно нужны паспорт, договор аренды или подтверждение от владельца жилья. Мельдунек не даёт права на пребывание, но:

при нём присваивается PESEL;
адрес в Польше нужен для карты побыту, банка и налоговой.

Если вы живёте в общежитии от агентства, спросите, можно ли зарегистрироваться по этому адресу.

Шаг 5. Польская SIM-карта

Польский номер нужен для работодателя, банка, курьеров и SMS-кодов. SIM-карту на предоплате (na kartę) можно купить в киоске, магазине или салоне оператора. При покупке её нужно зарегистрировать – обычно с паспортом. Абонемент с договором проще оформить с PESEL.

Шаг 6. Банковский счёт

Счёт в польском банке нужен для получения зарплаты и возврата налога. Обычно требуются:

паспорт;
документ о легальном пребывании (виза, карта побыту, подтверждение въезда);
иногда – PESEL, договор с работодателем, польский номер телефона.

Требования разных банков отличаются. Если в одном банке отказали – попробуйте другой.

Шаг 7. Медицинское страхование и врач

Если вы работаете по трудовому договору или договору-поручению, работодатель обычно платит взнос на медицинское страхование – вы застрахованы в NFZ. Что делать:

Найдите ближайшую поликлинику (przychodnia) с договором NFZ.
Заполните декларацию выбора семейного врача (lekarz POZ).
Сохраните номер – в случае болезни вы будете обращаться туда.

В экстренной ситуации звоните 112.

Шаг 8. Профиль доверенный

Profil zaufany – бесплатная электронная подпись для государственных сервисов. С ним вы сможете:

подавать заявления в MOS (карта побыту) – с 27.04.2026 это обязательно онлайн;
пользоваться налоговым сервисом;
проверять взносы в ZUS.

Обычно для него нужен PESEL. Оформить его можно через банк (если он это поддерживает) или в пункте подтверждения.

Шаг 9. Копии документов

Сделайте фото или сканы: паспорта, визы, договора, освядчения или разрешения, подтверждения PESEL, договора аренды. Храните их в облаке и на телефоне. Паспорт держите при себе и никому не отдавайте «на хранение» – подробнее в статье как распознать мошенническое агентство.

Полезные телефоны и адреса

Запишите в телефон:

112 – единый номер экстренных служб;
адрес и телефон консульства своей страны в Польше;
контакты координатора агентства или отдела кадров работодателя;
адрес воеводского управления (urząd wojewódzki), если вы планируете подавать на карту побыту;
адрес налоговой (urząd skarbowy) по месту жительства.

Итог

Первые две недели в Польше определяют, насколько спокойно пройдёт ваша работа. Договор, легальное пребывание, PESEL, счёт и SIM – это база. О бюджете на первый месяц – в статье стоимость жизни в Польше 2026.

Зарегистрируйтесь бесплатно в JobPartner – агентства смогут предложить вам легальную работу в Польше: регистрация.

FAQ

Что нужно сделать в первую очередь после приезда в Польшу на работу?

Подписать письменный договор до начала работы, проверить легальность своего пребывания и основания для работы, затем оформить PESEL, банковский счёт и польскую SIM-карту.

Нужен ли мельдунек иностранцу в Польше?

Регистрация места проживания (мельдунек) не даёт права на пребывание, но помогает: при ней присваивается PESEL, а адрес в Польше нужен во многих процедурах.

Как получить медицинскую помощь в Польше?

Если работодатель платит за вас взнос на медицинское страхование, вы застрахованы в NFZ и можете выбрать семейного врача в ближайшей поликлинике. В экстренной ситуации звоните 112.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законы меняются – проверяйте актуальные правила на gov.pl или спросите нашего рекрутера.